Gestión del tiempo y productividad
Título del curso: Gestión del tiempo & Productividad - 8 semanas (2 horas por semana)
Descripción general: Este curso de 16 horas está diseñado para dotar a los participantes de herramientas y estrategias prácticas para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo y la productividad general. Al centrarse en conceptos clave, los participantes aprenderán a priorizar tareas, establecer objetivos significativos y desarrollar hábitos que conduzcan a una productividad y bienestar sostenidos.
Módulo 1: Fijación de objetivos y prioridades
Contenido:
- Metas SMART: Aprende a establecer metas Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Tiempo definido.
- Técnicas de Priorización: Utiliza marcos como la Matriz Eisenhower para distinguir entre tareas urgentes e importantes.
- Metas a Largo Plazo vs. Corto Plazo: Comprende cómo equilibrar y alinear tareas a corto plazo con objetivos a largo plazo.
- Planes de Acción: Desarrolla pasos y cronogramas accionables para alcanzar tus metas.
Aplicación Práctica:
- Actividad: Crea metas SMART personales y profesionales.
- Ejercicio: Usa la Matriz Eisenhower para priorizar una lista de tareas actuales.
Módulo 2: Planificación y Programación
Contenido:
- Bloqueo de Tiempo: Asigna bloques específicos de tiempo para diferentes tareas y actividades.
- Planificación Diaria y Semanal: Desarrolla una rutina de planificación consistente utilizando herramientas como planificadores y calendarios digitales.
- Agrupación de Tareas: Agrupa tareas similares para mejorar la eficiencia.
- Gestión de Proyectos: Utiliza técnicas básicas de gestión de proyectos para manejar tareas y proyectos más grandes.
Aplicación Práctica:
- Actividad: Crea un horario semanal utilizando técnicas de bloqueo de tiempo.
- Ejercicio: Agrupa tareas y prográmalas en tu calendario.
Módulo 3: Gestión de Distracciones e Interrupciones
Contenido:
- Identificación de Distracciones: Aprende a identificar distracciones e interrupciones comunes.
- Técnicas de Enfoque: Utiliza técnicas como la Técnica Pomodoro para mantener el enfoque.
- Distracciones Digitales: Gestiona las interrupciones digitales estableciendo límites con la tecnología.
- Factores Ambientales: Optimiza tu entorno de trabajo para minimizar distracciones.
Aplicación Práctica:
- Actividad: Identifica tus tres principales distracciones y desarrolla un plan para minimizarlas.
- Ejercicio: Implementa la Técnica Pomodoro durante un día y registra tu productividad.
Módulo 4: Herramientas y Técnicas para la Productividad
Contenido:
- Herramientas de Productividad: Explora varias herramientas como listas de tareas, aplicaciones y software para la gestión de tareas.
- Automatización: Utiliza herramientas de automatización para manejar tareas repetitivas.
- Toma de Notas y Organización: Implementa métodos efectivos de toma de notas y organización.
- Revisión y Reflexión: Revisa regularmente tu progreso y ajusta tus planes según sea necesario.
Aplicación Práctica:
- Actividad: Configura y explora una nueva herramienta de productividad (e.g., Trello, Asana, Todoist).
- Ejercicio: Automatiza una tarea repetitiva utilizando una herramienta como Zapier o IFTTT.
Módulo 5: Superación de la Procrastinación
Contenido:
- Comprender la Procrastinación: Explora las razones psicológicas detrás de la procrastinación.
- Estrategias Contra la Procrastinación: Aprende estrategias como la Regla de los Dos Minutos y la fragmentación de tareas.
- Motivación: Encuentra formas de mantenerte motivado y comprometido con tus metas.
- Responsabilidad: Utiliza socios de responsabilidad y seguimiento del progreso para mantenerte en el camino correcto.
Aplicación Práctica:
- Actividad: Divide una tarea grande en partes más pequeñas y manejables.
- Ejercicio: Usa la Regla de los Dos Minutos durante un día y registra los resultados.
Módulo 6: Equilibrio entre Trabajo y Vida
Contenido:
- Establecimiento de Límites: Aprende a establecer y mantener límites entre el trabajo y la vida personal.
- Autocuidado: Incorpora prácticas de autocuidado en tu rutina para prevenir el agotamiento.
- Delegación: Comprende la importancia de delegar tareas y cómo hacerlo de manera efectiva.
- Trabajo Flexible: Explora arreglos de trabajo flexibles y cómo implementarlos.
Aplicación Práctica:
- Actividad: Crea un plan de equilibrio entre trabajo y vida que incluya límites y actividades de autocuidado.
- Ejercicio: Delega una tarea que normalmente manejarías tú mismo y reflexiona sobre la experiencia.
