Gestión del tiempo y productividad

Título del curso: Gestión del tiempo & Productividad - 8 semanas (2 horas por semana)

Descripción general: Este curso de 16 horas está diseñado para dotar a los participantes de herramientas y estrategias prácticas para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo y la productividad general. Al centrarse en conceptos clave, los participantes aprenderán a priorizar tareas, establecer objetivos significativos y desarrollar hábitos que conduzcan a una productividad y bienestar sostenidos.

Módulo 1: Fijación de objetivos y prioridades

Contenido:

  • Metas SMART: Aprende a establecer metas Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Tiempo definido.
  • Técnicas de Priorización: Utiliza marcos como la Matriz Eisenhower para distinguir entre tareas urgentes e importantes.
  • Metas a Largo Plazo vs. Corto Plazo: Comprende cómo equilibrar y alinear tareas a corto plazo con objetivos a largo plazo.
  • Planes de Acción: Desarrolla pasos y cronogramas accionables para alcanzar tus metas.

Aplicación Práctica:

  • Actividad: Crea metas SMART personales y profesionales.
  • Ejercicio: Usa la Matriz Eisenhower para priorizar una lista de tareas actuales.

Módulo 2: Planificación y Programación

Contenido:

  • Bloqueo de Tiempo: Asigna bloques específicos de tiempo para diferentes tareas y actividades.
  • Planificación Diaria y Semanal: Desarrolla una rutina de planificación consistente utilizando herramientas como planificadores y calendarios digitales.
  • Agrupación de Tareas: Agrupa tareas similares para mejorar la eficiencia.
  • Gestión de Proyectos: Utiliza técnicas básicas de gestión de proyectos para manejar tareas y proyectos más grandes.

Aplicación Práctica:

  • Actividad: Crea un horario semanal utilizando técnicas de bloqueo de tiempo.
  • Ejercicio: Agrupa tareas y prográmalas en tu calendario.
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Módulo 3: Gestión de Distracciones e Interrupciones

Contenido:

  • Identificación de Distracciones: Aprende a identificar distracciones e interrupciones comunes.
  • Técnicas de Enfoque: Utiliza técnicas como la Técnica Pomodoro para mantener el enfoque.
  • Distracciones Digitales: Gestiona las interrupciones digitales estableciendo límites con la tecnología.
  • Factores Ambientales: Optimiza tu entorno de trabajo para minimizar distracciones.

Aplicación Práctica:

  • Actividad: Identifica tus tres principales distracciones y desarrolla un plan para minimizarlas.
  • Ejercicio: Implementa la Técnica Pomodoro durante un día y registra tu productividad.
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Módulo 4: Herramientas y Técnicas para la Productividad

Contenido:

  • Herramientas de Productividad: Explora varias herramientas como listas de tareas, aplicaciones y software para la gestión de tareas.
  • Automatización: Utiliza herramientas de automatización para manejar tareas repetitivas.
  • Toma de Notas y Organización: Implementa métodos efectivos de toma de notas y organización.
  • Revisión y Reflexión: Revisa regularmente tu progreso y ajusta tus planes según sea necesario.

Aplicación Práctica:

  • Actividad: Configura y explora una nueva herramienta de productividad (e.g., Trello, Asana, Todoist).
  • Ejercicio: Automatiza una tarea repetitiva utilizando una herramienta como Zapier o IFTTT.
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Módulo 5: Superación de la Procrastinación

Contenido:

  • Comprender la Procrastinación: Explora las razones psicológicas detrás de la procrastinación.
  • Estrategias Contra la Procrastinación: Aprende estrategias como la Regla de los Dos Minutos y la fragmentación de tareas.
  • Motivación: Encuentra formas de mantenerte motivado y comprometido con tus metas.
  • Responsabilidad: Utiliza socios de responsabilidad y seguimiento del progreso para mantenerte en el camino correcto.

Aplicación Práctica:

  • Actividad: Divide una tarea grande en partes más pequeñas y manejables.
  • Ejercicio: Usa la Regla de los Dos Minutos durante un día y registra los resultados.
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Módulo 6: Equilibrio entre Trabajo y Vida

Contenido:

  • Establecimiento de Límites: Aprende a establecer y mantener límites entre el trabajo y la vida personal.
  • Autocuidado: Incorpora prácticas de autocuidado en tu rutina para prevenir el agotamiento.
  • Delegación: Comprende la importancia de delegar tareas y cómo hacerlo de manera efectiva.
  • Trabajo Flexible: Explora arreglos de trabajo flexibles y cómo implementarlos.

Aplicación Práctica:

  • Actividad: Crea un plan de equilibrio entre trabajo y vida que incluya límites y actividades de autocuidado.
  • Ejercicio: Delega una tarea que normalmente manejarías tú mismo y reflexiona sobre la experiencia.

El programa propuesto se basa en nuestra experiencia, pero nos adaptamos a cada cliente.

Ofrecemos: Clases 1-1 online/presenciales y clases grupales online/presenciales.